Define escenarios por una condición concreta
Elige una variable relevante para tu decisión: el alcance que se contratará, la etapa del proyecto o el uso del agua considerado. Pon nombres descriptivos, como «evaluación preliminar» y «obra con alcance definido», cuando correspondan. No uses esos nombres para sugerir que una fase asegura el resultado de otra.
En cada escenario escribe qué decisión permite tomar y qué compromisos quedan fuera. Si son alternativas, explica en qué difieren. Si son etapas sucesivas, evita presentarlas como ofertas equivalentes. Esta separación impide sumar o comparar documentos que responden a preguntas diferentes.
Distingue información del sitio y expectativa
Según el USGS, las características del lugar condicionan el pozo.
Prepara una ficha de datos disponibles y otra de datos pendientes. Para cada pendiente, pregunta cómo podría influir en el alcance y qué evaluación se necesita. No hace falta asignarle una cifra hipotética para reconocer su importancia. La incertidumbre se puede comunicar mediante condiciones y decisiones abiertas, sin adornarla con valores no sustentados.
Mantén comparable el servicio esperado
El enfoque de ciclo de vida del DOE examina alternativas de bombeo más allá de su adquisición. La comparación necesita explicar el servicio considerado y sus supuestos.
Revisa que los escenarios indiquen usos del agua, límites del sistema y responsabilidades incluidas. Si cambias esas condiciones, señala la diferencia junto al escenario. No atribuyas una ventaja económica a una opción que simplemente omite una actividad necesaria o traslada su costo a otra parte sin mostrarlo.
Prepara una ficha de decisión por escenario
Incluye alcance, antecedentes utilizados, asuntos pendientes y documentos que se pedirán para avanzar. Añade una columna de responsables, porque una duda sin dueño suele permanecer abierta entre reuniones. La ficha puede concluir con una pregunta precisa: qué debe confirmar gerencia, qué debe evaluar el técnico o qué debe aclarar el oferente.
Cuando lleguen cotizaciones, vincula cada una con el escenario correspondiente. Si una oferta utiliza supuestos diferentes, no la fuerces a encajar; solicita aclaración o crea una versión revisada. Mantén separadas las observaciones del evaluador y las condiciones aceptadas por quien toma la decisión.
Actualiza el escenario cuando aparece evidencia
Establece qué dato permite pasar de una hipótesis a una condición confirmada. Puede ser un documento del sitio, una definición de uso o una respuesta escrita sobre el alcance. Conserva el motivo del cambio y su fuente, aunque todavía no produzca un presupuesto completo.
Presenta el conjunto como una agenda de decisiones, no como una garantía de inversión final. Un buen cierre identifica qué escenario está listo para solicitar oferta, cuál necesita evaluación y cuál dejó de ser relevante. Así, la información nueva simplifica la decisión en lugar de multiplicar versiones sin explicación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito asignar precios a todos los escenarios?
No al comienzo. Puedes definir alcance, supuestos y evidencia requerida. Incorpora valores únicamente cuando tengan una fuente y correspondan al escenario descrito.
¿Conviene incluir un escenario más exigente?
Puede servir si responde a una incertidumbre real. Explica qué condición representa y evita convertirlo en una predicción presentada como inevitable.
Fuentes y alcance
Esta guía ofrece orientación general. Las condiciones del terreno y las necesidades del proyecto requieren una evaluación específica. Las fuentes técnicas internacionales explican conceptos; no sustituyen los requisitos aplicables en Guatemala.